Informativa sulla privacy

Fondazione Rosa dei Venti onlus protegge i dati personali che ci affidi e si impegna ad utilizzarli in conformità con il Regolamento UE 2016/679, reperibile sul sito garanteprivacy.it.
In questa pagina trovi le informative che regolano il trattamento dei tuoi dati: dove, quando, come e perché li utilizziamo, oltre all’elenco dei tuoi diritti.

I dati che ci affidi saranno usati solo da Fondazione Rosa dei Venti onlus e non verranno mai venduti o ceduti a Terzi.
Se in alcuni casi ci avvarremo di provider esterni, sappi che opereranno solo per nostro conto e in conformità alle nostre prescrizioni.

Per ogni domanda e richiesta di informazioni, puoi contattarci in ogni momento scrivendo al nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – DPO) all’indirizzo comunicazione@rosadeiventi.org 

 

Informative sul trattamento dei dati personali

 

PER CHI UTILIZZA IL SITO WEB

Perché questa informativa?

In questa informativa descriviamo come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito web rosadeiventi.org.

Quali dati raccogliamo?

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per identificare gli utenti che visitano il sito ma solo per ricavare informazioni statistiche, anonime e aggregate, sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e che vengono cancellate immediatamente dopo l’elaborazione.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
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  • Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito oppure la compilazione di appositi form comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali che ha rilasciato, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio e nei suoi allegati.
Tali informazioni saranno trattate in modalità informatica e telematica per rispondere e dare seguito alle richieste dell'utente.

Perché raccogliamo questi dati?

Raccogliamo questi dati esclusivamente per attività finalizzate al perseguimento degli scopi statutari della Fondazione e, in particolare, per:

  • rispondere a richieste di informazioni dell'utente;

  • gestire operazioni amministrative e contabili connesse alla donazione;

  • inviare la nostra newsletter e/o il materiale informativo cartaceo con cui diamo aggiornamenti sui nostri progetti e iniziative di raccolta fondi, previo consenso;

  • esaminare le candidature di coloro i quali si propongono per una collaborazione;

  • adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti.

Con chi condividiamo i tuoi dati?

Possiamo condividere i tuoi dati con terze parti (o altrimenti concedere loro l'accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:

  • Servizi di terze parti

Fondazione Rosa dei Venti onlus collabora con una serie di fornitori selezionati, i cui servizi si integrano ai nostri, li agevolano e li migliorano. Si tratta di servizi di hosting e co-location server, comunicazioni, servizi di sicurezza informatica, servizi di fatturazione ed elaborazione dei pagamenti, analisi web, servizi di registrazione di sessione e di accesso remoto, fornitori di contenuti e nostri consulenti legali e finanziari. Tali servizi di terze parti possono ricevere o avere accesso alle informazioni personali dei nostri utenti, nella loro interezza o in parte, a seconda dei loro particolari ruoli e possono utilizzarle solo per scopi finalizzati a facilitare e migliorare i nostri servizi.

  • Donazioni

Le donazioni a Fondazione Rosa dei Venti onlus possono essere effettuate mediante Paypal, bonifico bancario. Gli istituti di credito che gestiscono le donazioni effettuate potranno, pertanto, avere accesso alle informazioni personali dell’utente che sono strettamente necessarie per dare seguito al servizio richiesto.

  • Funzionalità di social media

Il nostro sito può includere alcune funzionalità e widget dei Social Media, quali il tasto “Mi piace” e “Condividi” di Facebook, l’embed di contenuti da YouTube e altri miniprogrammi interattivi. Queste funzionalità possono raccogliere informazioni quali l'indirizzo IP dell'utente o la pagina che si sta visitando sul nostro sito e possono impostare un cookie per permettere il corretto funzionamento.
Sono funzionalità ospitate da piattaforme di terze parti e pertanto disciplinate dalle loro informative e non dalla nostra.

  • Adempimento di obblighi legali

Fondazione Rosa dei Venti onlus può divulgare o altrimenti concedere ad altri l'accesso alle informazioni personali dell'utente in forza di un obbligo giuridico, quale una citazione in giudizio, un procedimento giudiziario, un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale o, ai sensi delle leggi vigenti, qualora ritenesse in buona fede che questa condotta sia richiesta dalla legge, con o senza previa comunicazione all'utente.

Quali sono le basi legali del trattamento?

Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, a garanzia dei diritti e delle libertà degli interessati, sulla base di alcuni presupposti di liceità fra i quali la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte (esempio: gestire le operazioni connesse alla sua donazione) o di dare corso a misure precontrattuali adottate su sua richiesta (esempio: acquisire e conservare i curricula di chi si propone per una collaborazione), o di informare l’interessato sulle attività della nostra Organizzazione attraverso l’invio della newsletter, previa acquisizione del suo consenso a riceverla.
Oltre al consenso, possiamo trattare dati personali anche per perseguire un nostro legittimo interesse, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità del trattamento, ad esempio, dare seguito alla tua richiesta di donazione, inviarti la newsletter che hai chiesto di ricevere o esaminare la candidatura che ci hai inviato attraverso gli appositi form.
Possiamo continuare a conservare tali informazioni per ottemperare ad obblighi di legge, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi.

PER GLI ISCRITTI ALLA NEWSLETTER

Perché questa informativa?

In questa informativa descriviamo le modalità con cui trattiamo i dati personali dei destinatari della nostra newsletter, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679.

Quali dati raccogliamo e per quanto li conserviamo?

I dati forniti o diversamente raccolti quali, ad esempio, nominativo e indirizzo di posta elettronica, saranno utilizzati con strumenti informatici con il solo obiettivo di inviarti la nostra newsletter e aggiornarti sui nostri progetti, iniziative e campagne di raccolta fondi. I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità citate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di legge.

Quali sono le basi legali del trattamento?

La newsletter è inviata via mail a quanti chiedono di riceverla prestando idoneo consenso.
Possiamo inviare la newsletter anche sulla base di un nostro legittimo interesse valutato tenendo conto delle ragionevoli aspettative dell’interessato in base alla relazione che ha con noi.

Cancellazione dalla newsletter

In ogni momento puoi sospendere l'iscrizione alla newsletter. Per cancellarti, è sufficiente contattarci (vedi sezione “I tuoi diritti e come contattarci”) oppure utilizzare l’apposita funzionalità in calce ad ogni newsletter ricevuta. Dell’interruzione del trattamento verrà dato immediato riscontro.

Con chi condividiamo i tuoi dati?

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori di Fondazione Rosa dei Venti onlus o dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento per finalità di gestione dell’invio della newsletter.

PER I DONATORI

Perché questa informativa?

In questa informativa descriviamo le modalità con cui trattiamo i dati personali di chi ha intenzione di effettuare una donazione a favore di Fondazione Rosa dei Venti onlus o di chi è già nostro donatore.

Quali dati raccogliamo?

L’invio - facoltativo, esplicito e volontario - di dati personali per posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito oppure mediante compilazione di appositi form comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali inviati.
I dati saranno trattati in modalità cartacea, informatica e telematica.

Perché raccogliamo questi dati?

Raccogliamo i dati che ti riguardano per gestire tutte le operazioni contabili e amministrative connesse alla tua donazione, ivi comprese attività strumentali (per esempio, comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione etc.) e per dare seguito a tue esplicite richieste, espresse attraverso la compilazione di appositi form, di ricevere aggiornamenti sull’operato di Fondazione Rosa dei Venti onlius o su altre modalità di donazione (per esempio, ricevere mail o sms di promemoria per destinare il 5x1000 a Fondazione Rosa dei Venti onlus).

Con chi condividiamo i tuoi dati?

Possiamo condividere i tuoi dati con terze parti (o altrimenti concedere loro l'accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:

  • Pagamenti

Fondazione Rosa dei Venti onlus può condividere i tuoi dati personali con istituti bancari o società di gestione dei pagamenti con carte di credito al solo fine di dare seguito alla richiesta di donazione che ci hai inoltrato.

  • Adempimento di obblighi legali

Fondazione Rosa dei Venti onlus può divulgare o altrimenti concedere ad altri l'accesso ai tuoi dati personali in forza di un obbligo giuridico quale una citazione in giudizio, un procedimento giudiziario, un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale o, ai sensi delle leggi vigenti, qualora ritenesse in buona fede che questa condotta sia richiesta dalla legge, con o senza previa comunicazione all'utente.

Quali sono le basi legali del trattamento?

Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, a garanzia dei diritti e delle libertà degli interessati, sulla base di alcuni presupposti di liceità fra i quali la necessità di gestire operazioni afferenti e conseguenti alla tua donazione nonché per aggiornarti sulle attività della nostra Organizzazione. Possiamo inoltre trattare i tuoi dati personali anche per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta la nostra Organizzazione.

Quando e come possiamo contattarti?

Possiamo contattarti solo su tua richiesta oppure per tenerti aggiornato sulle donazioni da te effettuate oppure per necessità di servizio relative alle modalità di donazione da te scelte.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I tuoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo a perseguire le finalità del trattamento.
Possiamo, inoltre, continuare a conservare tali informazioni anche dopo la realizzazione dello scopo per cui sono state raccolte nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge.

PER I VOLONTARI

Perché questa informativa?

In questa informativa descriviamo le modalità con cui trattiamo i dati personali dei Volontari al fine di instaurare e gestire il rapporto di collaborazione con loro, a titolo gratuito.

Quali dati raccogliamo?

Per il corretto svolgimento delle attività di volontariato abbiamo la necessità di raccogliere e trattare dati definiti “comuni” dalla legge, ad esempio i dati anagrafici.
Tali informazioni saranno inoltre trattate per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

Perché raccogliamo questi dati?

Nello specifico, i tuoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  • gestire il rapporto a titolo gratuito con il volontario;

  • consentire l'invio e la ricezione di comunicazioni di servizio da parte nostra;

  • creare un cartellino di identificazione visibile al pubblico;

  • far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Con chi condividiamo i tuoi dati

Possiamo condividere le tue informazioni con terze parti (o altrimenti concedere loro l'accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:

  • a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai tuoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra di noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari.

Quali sono le basi legali del trattamento?

Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, a garanzia dei diritti e delle libertà degli interessati, sulla base di alcuni presupposti di liceità, fra i quali:

  • la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o misure precontrattuali adottate su sua richiesta;

  • la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetta la nostra Organizzazione;

  • la necessità di perseguire un nostro legittimo interesse (ad esempio, la realizzazione del cartellino di identificazione visibile al pubblico), a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;

  • tu abbia espresso il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per una o più specifiche finalità (ad esempio, la pubblicazione di immagini).

Nei casi in cui il trattamento abbia come base legale l’interesse legittimo della nostra Organizzazione, ti potrai opporre in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali (vedi la parte “I Tuoi diritti” di questa informativa).

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Possiamo conservare i tuoi dati personali per un arco di tempo non superiore a 10 anni e 6 mesi dalla fine del rapporto di volontariato.
Altre informazioni che ti riguardano, quali, ad esempio, quelle raccolte dall’elaborazione dei log file di navigazione web o dall’utilizzo dei servizi di posta elettronica della nostra Organizzazione verranno conservate per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate oltre che per espletare obblighi di legge.
Al termine del periodo di conservazione, le informazioni che ti riguardano saranno cancellate dai nostri supporti informatici oppure distrutte.

PER CHI SI CANDIDA ALL'ASSUNZIONE

Perché questa informativa?

In questa informativa descriviamo le modalità con cui trattiamo i dati personali dei candidati all’assunzione.
Si tratta di un'informativa che è resa a coloro che inviano il proprio CV o altre informazioni per instaurare un rapporto lavorativo con la nostra Organizzazione.

Quali dati raccogliamo?

L’invio - facoltativo, esplicito e volontario - di dati personali per posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito oppure mediante compilazione di appositi form, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali inviati.
I dati saranno trattati in modalità cartacea, informatica e telematica.

Perché raccogliamo questi dati?

Raccogliamo questi dati esclusivamente per svolgere attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale, ovvero per eseguire misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

Con chi condividiamo i tuoi dati?

Possiamo condividere i tuoi dati con terze parti (o altrimenti concedere loro l'accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:

  • Adempimento di obblighi legali

Fondazione Rosa dei Venti onlus può divulgare o altrimenti concedere ad altri l'accesso alle tue informazioni personali in forza di un obbligo giuridico, quale una citazione in giudizio, un procedimento giudiziario, un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale, o ai sensi delle leggi vigenti, qualora ritenesse in buona fede che questa condotta sia richiesta dalla legge, con o senza previa comunicazione all'utente.

Quali sono le basi legali del trattamento?

Il trattamento dei dati personali può essere effettuato, a garanzia dei diritti e delle libertà degli interessati, sulla base di alcuni presupposti di liceità, fra i quali la necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o misure precontrattuali adottate su sua richiesta (esempio: conservare il CV ricevuto).
Nel caso, tra i dati forniti dall’interessato, ve ne siano alcuni definiti “particolari” (quali, ad esempio, informazioni idonee a rivelare il suo credo politico, filosofico o religioso, oppure informazioni relative alla sua salute o a sue scelte sessuali), provvederemo a chiedere un consenso esplicito per il loro trattamento.

Quando e come possiamo contattarti?

Possiamo contattarti solo per fissare un colloquio o chiedere ulteriori informazioni relative al tuo profilo professionale.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

In caso di assunzione, i dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del Fascicolo del Personale.
Possiamo, inoltre, continuare a conservare tali Informazioni anche dopo la realizzazione dello scopo per cui sono state raccolte nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi.

I tuoi diritti e come contattarci

Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da Fondazione Rosa dei Venti onlus, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Le richieste vanno rivolte:

  • via mail utilizzando il seguente indirizzo: comunicazione@rosadeiventi.org

  • oppure via posta, a Fondazione Rosa dei Venti onlus con sede in via Contrada Spiazzetto 13, 22070 Casnate con Bernate.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di esporre reclamo al Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: garanteprivacy.it

Ultima modifica: 27 luglio 2022

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